Technisch dossierbeheer Biesbosch Museum

Advisering, implementatie en beheer

Het technisch dossier van het gebouw was, zoals bij veel gebouweigenaren, niet op orde.
Naast de vele bestanden op de eigen server waren ook veel papieren tekeningen, berekeningen en rapportages aanwezig. Daarvan was door gebrek aan tijd en kennis op gebied van technisch dossierbeheer geen overzicht meer op wat nou de laatste tekening of berekening was en welke tekening wel of niet bewaard moest blijven.

De ontpoldering van de Noordwaard was in 2013 voor het Biesboschmuseum de directe aanleiding voor de herontwikkeling van het museum. Het museumgebouw was verouderd en niet toegerust op het gastvrij ontvangen van de groeiende bezoekersstroom.

Om de gegevensstroom tijdens de herontwikkeling in goede banen te leiden is het systeem van Edionline ingezet. Middels een uitgekiende inrichting van het dossier en toegangsbeheer zijn alle technische gegevens (papier en digitaal) in het systeem gezet.
De betrokken bedrijven rondom de herontwikkeling hebben toegang tot het systeem gekregen en werden middels notificaties real time op de hoogte gesteld van de laatste gegevens en wijzigingen. Zij publiceerden ook zelf tekeningen en berekeningen wat garandeerde dat iedere betrokken partij de laatste versie onder ogen kreeg.
Tijdens de bouwvergaderingen waren de bouwverslagen online beschikbaar waardoor er geen discussie kon ontstaan over de publicatiedata van tekeningen of rapportages.

Na afronding van het project zijn alle revisiedocumenten gearchiveerd in het beheer domein van Edionline. De onderhoudsbedrijven hebben toegang tot deze afdeling om documenten te raadplegen. Zij houden ook het dossier op orde door aangepaste tekeningen of onderhoudsrapportages te publiceren.

Het Biesbosch Museum heeft haar dossier op orde en wordt automatisch geïnformeerd als contracten verlopen of nieuwe versies van documenten worden gepubliceerd. Edionline ondersteunt het Biesbosch Museum door toezicht te houden op de rechtenstructuur en controle op gepubliceerde documenten.

Bent u ook geïnteresseerd in de werking en mogelijkheden van Edionline ? Of heeft u ondersteuning en advies nodig bij de inrichting van uw dossiers ?

Neem dan vrijblijvend contact op met Edionline.

Deel dit artikel:

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email