5 items
50 Gb
10 items
100 Gb
50 items
500 Gb
Wij, Edionline, bieden via Software-as-a-Service ( SaaS ) de software Edionline (de Software ) aan. Dit betekent dat wij u via het internet toegang bieden tot de Software die door ons is ontwikkeld. Hieronder treft u de algemene voorwaarden, privacy policy en voorwaarden acceptabel gebruik aan die op het gebruik van de Software van toepassing zijn.
Mocht u vragen hebben over deze algemene voorwaarden of de Software, aarzel dan niet met ons contact te zoeken via: info@edionline.eu, op telefoonnummer: 0858769936 of per post: Edionline, Beukenrodelaan 2E, 3941 ZP Doorn.
Wij hebben het recht deze de algemene voorwaarden, privacy policy en voorwaarden acceptabel gebruik te wijzigen. U stemt ermee in dat steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden van toepassing zal zijn. Afwijkende afspraken gelden alleen als deze schriftelijk door ons zijn aanvaard.
Download hier onze Algemene voorwaarden, privacy policy en acceptabel gebruik
Gewijzigd op 17-01-2020
Wij, Edonline, bieden via Software-as-a-Service ( SaaS ) de software Edionline (de Software ) aan. Dit betekent dat wij u via het internet toegang bieden tot de Software die door ons is ontwikkeld. Dit zijn de algemene voorwaarden die op het gebruik van de Software van toepassing zijn.
Mocht u vragen hebben over deze algemene voorwaarden of de Software, aarzel dan niet met ons contact te zoeken via email: info@edionline.eu, op telefoonnummer: 085 8769936 of per post: Edionline, Beukenrodelaan 2E, 3941 ZP Doorn.
Wij hebben het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. U stemt ermee in dat steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden van toepassing zal zijn. Afwijkende afspraken gelden alleen als deze schriftelijk door ons zijn aanvaard.
Artikel 1 – Algemeen
Artikel 2 – Offertes en aanbiedingen
Artikel 3 – Prijs
Artikel 4 – Betaling en incassokosten
Artikel 5 – Gebruik van Edionline
Artikel 6 – Beschikbaarheid en onderhoud van Edionline
Artikel 7 – Derden
Wij mogen werkzaamheden (deels) laten verrichten door derden, als wij vinden dat dit nodig is voor de goede uitvoering van de SaaS overeenkomst. Artikelen 7:404 BW (uitvoering door bepaalde persoon), artikel 7:407 lid 2 (hoofdelijke aansprakelijkheid) en 7:409 BW (overlijden van bepaalde persoon) zijn niet van toepassing.
Artikel 8 – Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk als wij de overeenkomst met u niet kunnen nakomen door overmacht. Dit geldt ook als u de overeenkomst door overmacht niet kunt nakomen. Als de overmacht langer duurt dan twee maanden, kan deze overeenkomst schriftelijk worden opgezegd. In dat geval bestaat er geen recht op schadevergoeding. Wij zullen u een factuur sturen over de (nog niet betaalde) periode dat u de Software heeft gebruikt.
Artikel 9 – Intellectuele eigendomsrechten
Artikel 10 – Geheimhouding
Wij zijn verplicht al uw vertrouwelijke informatie geheim te houden. Onder ‘vertrouwelijke informatie’ verstaan wij alle informatie waarvan u heeft aangegeven dat deze vertrouwelijk is of waarvan het uit de aard van de informatie voortvloeit. Het volgende is in ieder geval vertrouwelijke informatie:
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Artikel 12 – Toepasselijk recht
Nederlands recht.
Artikel 13 – Bevoegde rechter
Rechtbank Midden-Nederland.
Contactgegevens Edionline
Email: info@edionline.eu
Postadres: Beukenrodelaan 2E, 3941 ZP Doorn
Telefoon: 085 8769936
KvK-nummer: 17172215
Gewijzigd op 17-01-2020
Wij zijn Edionline. Wij respecteren uw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar soms hebben we persoonlijke gegevens van u nodig. In deze verklaring leest u welke gegevens wij gebruiken en hoe wij deze gegevens opslaan, beschermen en verwerken. Deze privacy policy is van toepassing op onze website https://edionline.eu/ (de “Website”), onze online applicatie (de “App”) en de diensten die wij aanbieden (de “Diensten”). Wij behandelen uw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “Relevante Wetgeving”).
Jonger dan 16 jaar
Als u jonger dan 16 jaar bent, dan heeft u toestemming van uw ouders of wettelijke voogd nodig om onze Website, App en Diensten te gebruiken.
Persoonsgegevens
Om onze Website, App en Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Met het begrip “persoonsgegeven” wordt informatie bedoeld waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving.
Uw toestemming
We kunnen uw gegevens op verschillende momenten bewaren, zoals wanneer u onze Website bezoekt, een account aanmaakt op onze Website of App, gebruik maakt van onze Diensten of als u contact met ons opneemt. Wij mogen uw gegevens verwerken, omdat we uw toestemming vragen via deze privacy policy. Bovendien hebben we uw gegevens nodig om de overeenkomst tussen u en ons uit te voeren. Als u ervoor kiest om uw gegevens niet te delen, dan Als u er voor kiest om uw gegeven niet te delen, dan kunnen we u geen toegang verlenen tot ons platform omdat uw teamleden dan niet effectief met u kunnen samenwerken.
Verder zullen we uw gegevens niet zonder uw toestemming verwerken, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee?
Om gebruik te maken van onze Website, App en Diensten hebben wij de volgende gegevens van u nodig:
We verzamelen ook wat informatie van u die niet persoonlijk is als u onze Website of App gebruikt, zoals:
Login
Op uw account slaan we de volgende gegevens op: naam, wachtwoord, gebruikersnaam, telefoonnummers, emailadres, IP adres, bestellingen. Zo hoeft u deze gegevens niet opnieuw in te voeren. We bewaren ook – voor het gebruiksgemak van uw eigen account – de gegevens van eerdere bestellingen.
Marktonderzoek
Het kan voorkomen dat we u vragen om deel te nemen aan een marktonderzoek. Wij zullen uw gegevens dan gebruiken voor het marktonderzoek. Wij gebruiken deze statistische gegevens anoniem voor Edionline. U kunt op ieder moment de vragenlijst afsluiten. Uw antwoorden geven wij niet aan derde partijen en worden nooit openbaar gemaakt. Daarnaast worden de antwoorden niet aan uw e-mailadres gekoppeld.
Prijsvragen
Als u meedoet aan een actie of prijsvraag, vragen wij de volgende gegevens van u: naam, emailadres, telefoonnummer. Zo kunnen we de actie uitvoeren en de prijswinnaar(s) bekendmaken. Ook meten wij zo de respons op onze reclameacties.
Nieuwsbrief
Edionline biedt nieuwsbrieven aan. Zo blijft u op de hoogte van aanbiedingen, (kortings)acties en ander nieuws. Om zeker te zijn van uw toestemming gebruiken wij voor nieuwsbrieven het double opt-in systeem. Dit betekent dat u uw toestemming door een nieuwe bevestiging verifieert. Wij vragen u om deze verificatie via een e-mail die we naar het opgegeven adres versturen. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen.
Wij zullen jouw gegevens alleen voor bovenstaande doelen gebruiken, of voor een doel dat hier nauw mee samenhangt. Zo worden uw gegevens dus nooit op een onverwachtse manier door ons gebruikt.
Beveiliging
We doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van uw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met uw gegevens te maken hebben, er niet bij. Wij doen dit door middel van de volgende maatregelen:
Bewaartermijn
Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doelen die wij eerder omschreven.
Doorgifte
Wij zullen uw gegevens alleen binnen de Europese Unie verwerken. Buiten de Europese Unie verwerken wij alleen uw gegevens, als dat land een passend beschermingsniveau biedt voor uw gegevens.
Zonder uw toestemming zullen we uw gegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven genoemd zijn.
Links
Op onze Website en in onze App kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren u dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in uw apparaat. Uw apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze site het apparaat later weer herkent.
We kunnen cookies gebruiken om uw ervaring op onze Website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de Website snel is, u onze Website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze Website kunnen opsporen.
U kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als u onze Website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze Website mogelijk minder goed.
Wijziging van de privacy policy
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Als wij de privacy policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze Website en in onze App plaatsen samen met de nieuwe privacy policy. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als u niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij u aan de Website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Uw rechten
De gegevens die we van u verzamelen zijn persoonlijk. U hebt daarom de volgende rechten:
Contactgegevens Edionline
Email: info@edionline.eu
Postadres: Beukenrodelaan 2E, 3941 ZP Doorn
Telefoon: 085 8769936
KvK-nummer: 17172215
Gewijzigd op 17-01-2020
Wij vertrouwen er op dat u op een verantwoordelijke manier van onze diensten gebruik maakt.
Door gebruik te maken van Edionline komt u overeen geen misbruik te maken van onze diensten of iemand anders te helpen dat te doen. Ook de volgende zaken met betrekking tot de diensten van Edionline mag u bijvoorbeeld niet proberen:
Welk probleem moet een systeem oplossen en wat wil de organisatie er mee bereiken ?
En staan de mensen binnen de organisatie er wel achter ?
Want naast de financiële en technische aspecten dient er ook oog te zijn voor de mensen die het systeem gaan gebruiken.
Een goede verwachtings- en veranderings management draagt bij aan een succesvolle implementatie.
Blijf daarom dicht bij de huidige werkelijkheid en begin klein.
Het inrichten, beheren en inzetten van een systeem doe je er niet even bij.
Een goed ingericht systeem moet de organisatie ondersteunen en vooral niet leiden.
Edionline adviseert en ondersteund om een goede implementatie van het systeem te waarborgen.
Alvorens met een succesvolle inrichting van een systeem kan worden gestart moet eerst een aantal zaken worden onderzocht.
Het moeilijkste en belangrijkste onderdeel van een systeem is de opbouw van het dossier en de bijbehorende rechtenstructuur. Alvorens met een succesvolle inrichting van systeem kan worden gestart moeten deze zaken eerst worden onderzocht.
Onderzocht moet worden hoe bestaande dossiers binnen de organisatie zijn opgebouwd, welke soorten documenten zijn aanwezig en wat is het doel van deze documenten ?
En welke labels zijn er noodzakelijk om anderen binnen de organisatie de status van documenten kenbaar te maken.
De kunst is om uit deze gegevens een dossier structuur te destilleren waar iedereen mee uit de voeten kan en voor iedereen duidelijk is waar welke soorten documenten zijn opgeslagen en waarom. Want om fouten en faalkosten te voorkomen mogen documenten maar eenmaal voorkomen in het systeem.
Even zo belangrijk is om uit de dossierstructuur en documentensoorten een eenvoudig generiek rechtenmodel te destilleren dat bovendien eenvoudig te onderhouden is. Hierbij geldt: hoe complexer de rechtenstructuur, hoe minder effectief de samenwerking en hoe groter de kans op faalkosten.
Blijf dicht bij de huidige werkelijkheid en begin klein.
Dit geldt ook voor een succesvolle implementatie. Afhankelijk van de grootte van de organisatie is het aan te bevelen om per cluster of afdeling het systeem te implementeren.
Eventuele problemen blijven dan klein beheersbaar.
Bovendien vormen deze mensen de ambassadeurs en vraagbaak voor het gebruik van het geïmplementeerd systeem voor de rest van de organisatie. Het verbind mensen en draagt bij aan een succesvolle implementatie.
Edionline kan u helpen bij het inrichten en implementeren van uw dossiers met gekoppelde rechtenstructuren. Het doel hierbij is om een toekomstbestendige opbouw en goede implementatie van het systeem te waarborgen.
Alvorens kan worden gestart met het gebruik van het systeem moet eerst verteld worden over documenten en bestanden en het beheer daarvan.
Vreemd genoeg besteed het onderwijs daar geen aandacht aan.
Wat is een document? Waarom maken we documenten? Wat is het doel? Voor wie en hoe lang moet het document meegaan en hoe gaan we het beheren?
En dit geldt eveneens voor bestanden.
Weinig mensen die dagelijks werken aan of met documenten hebben hier over nagedacht of zijn zich hier bewust van.
Vreemd genoeg besteed het onderwijs ook geen aandacht aan samenwerken rondom documenten.
Het is even zo belangrijk om kennis te nemen van wat het inhoud om samen te werken rondom documenten. Hoe informeer je elkaar? Wat is de status van een document? Wie werken eraan? Wat is het doel en welke versies zijn er ?
Ook er zijn altijd op- en aanmerkingen op documenten.
Hoe doe je dat? Hoe structureer je dat en waarom?
Edionline draagt deze kennis graag over om een betere en effectievere samenwerking te bewerkstelligen.
Het gebruiken van het systeem is net als autorijden: Als men de verkeersregels niet kent, is het levensgevaarlijk om auto te rijden.
En zo kan het voortbestaan van organisaties in gevaar komen als mensen geen kennis hebben van documenten, de samenwerking rondom documenten en het beheer van documenten.
Dit geldt eveneens voor bestanden en bestandsbeheer.
Middels een compacte instructie worden de medewerkers verteld over het gebruik en de werking van het systeem.
Alle relevante do’s en don’ts komen aan de orde.
Na de instructie bent u in staat om zelf dossiers en rechtenstructuren in te richten, sjablonen aan te maken en dossiers te beheren.
Het beheren van het systeem en dossiers gaat verder dan het publiceren van documenten en verstrekken van toegang tot documenten.
Een goed opgezet systeem staat ten dienste van de organisatie.
Het onderhouden en beheren van het systeem, de dossiers en rechtenstructuren moet dan ook los staan van het gebruik.
Vaak zien wij dat gebruikers binnen de organisatie ook zelf het onderhoud en beheer uitvoeren. Dit leidt regelmatig tot een optimaal systeem voor een specifieke groep binnen de organisatie.
Het directe gevolg is dat andere groepen snel afhaken en niet effectief kunnen samenwerken.
Koppel het beheer daarom los van de gebruiker. De beheerder houdt de focus op het belang van de organisatie.
De beheerder overziet de rechtenstructuren binnen de organisaties en kan evenwichtig de belangen van mensen en groepen binnen de organisatie afwegen om wijzigingen c.q. aanpassingen binnen het systeem door te voeren.
De beheerder acteert in het belang van de organisatie.
Niet elke organisatie is in staat om het systeem en dossiers te beheren of voldoende toezicht te houden op de opbouw van dossiers, documenten en rechtenstructuren.
Ook is niet elke organisatie in staat om bestaande papieren en digitale dossiers te structureren en in het systeem te plaatsen.
Edionline kan deze organisaties ondersteunen met het beheren en onderhouden van het systeem: